Neue und aktualisierte Vorschriften sind ein ständiger Bestandteil des Geschäftslebens. Manchmal besteht die Herausforderung nicht nur darin, dass eine neue Anforderung umgesetzt wird, sondern auch darin, dass ihre Auswirkungen weit über die ursprüngliche Anforderung hinausgehen.
Dies gilt insbesondere für schnelldrehende Konsumgüter (FMCG), da hier viele Aspekte zu berücksichtigen sind, einschließlich Herstellung, Lieferung und Vertrieb sowie Marketing. Nun kommen noch die Mehrwegbehälter und die damit verbundenen Anforderungen hinzu.
Das Pfandrücknahmesystem (DRS) ist eine Rechtsvorschrift, die sicherstellt, dass für alle in Schottland verkauften Einweg-Getränkeverpackungen innerhalb bestimmter Parameter ein Pfand von 0,20 £ erhoben wird. Sobald ein Kunde den Behälter an einer Rückgabestelle abgibt, erhält er den Pfand zurück.
Die Gesetzgebung sieht vor, dass alle Einzelhändler, die Einweg-Getränkeverpackungen verkaufen, als Rücknahmestellenbetreiber (Return Point Operator - RPO) fungieren müssen, was bedeutet, dass die Geschäfte über die entsprechenden Einrichtungen verfügen müssen:
- Zurückgegebene Behälter annehmen
- den Verbrauchern ihren Pfand zurückzahlen
Das Pfandrücknahmesystem bestand aus vier finanziellen Schlüsselelementen: dem 20-Pence-Pfand, der Herstellergebühr, der Bearbeitungsgebühr für den Einzelhandel und dem Verkauf der gesammelten Materialien. Für jedes dieser Elemente wurde eine zentrale Behörde benötigt, die bei der Umsetzung des Systems hilft.
Die großen schottischen Getränkehersteller, Groß- und Einzelhändler haben die Vorteile der Ernennung eines einzigen Verwalters für das System erkannt und sich zusammengetan, um eine Stelle zu schaffen, die im besten Interesse aller arbeitet. Circularity Scotland Ltd (CSL) hat nun von der schottischen Regierung die Genehmigung erhalten, Verwalter für das DRS-System zu werden. Sie ist rechtlich befugt, im Namen der Hersteller zu handeln und deren gesetzliche Pflichten gemäß den DRS-Verordnungen zu erfüllen.
Viele Marken müssen sich jetzt mit den Auswirkungen dieser neuen Anforderung auseinandersetzen. Jetzt ist auch der Zeitpunkt, an dem viele überlegen, ob ihr Stammdatenmanagementsystem (MDM) in der Lage ist, die Komplexität dieser neuen Vorschriften zu bewältigen. Da die DRS in Schottland im August 2023 (und Ende 2024 in England und Wales) in Kraft treten wird, ist es jetzt an der Zeit, die Auswirkungen auf das Datenmanagement zu berücksichtigen.
Um der Gesetzgebung zu entsprechen, werden die Einzelhändler Rücknahmeautomaten in Betrieb nehmen, die in der Regel auf den Parkplätzen der Geschäfte stehen werden. Diese Automaten ermöglichen es den Verbrauchern, Dosen und Flaschen einzuwerfen und ihr Pfand in Form von Gutscheinen (Papier oder digital) zurückzuerhalten..
Zentrale Herausforderungen für die Einzelhändler
Es gibt mehrere wichtige Überlegungen, auf die sich Einzelhändler im Hinblick auf die neuen Vorschriften vorbereiten sollten. Erstens wird eine neue Preismatrix für Schottland benötigt, um die 20p Pfandbeträge zum Verkaufspreis für alle DRS-Warengruppen hinzuzufügen (bei Mehrfachpackungen ist ein Vielfaches von 20p zu berücksichtigen). Dies fügt Variablen zu allen aktuellen Datenformaten hinzu, die sich derzeit in den Systemen der Einzelhändler befinden.
HMRC[MC1] needs to clarify taxation on the Returns, as there will be significant complications if the deposit becomes 0% VAT whilst the product could be 20% VAT. This variable has still not been finalised; however, retailers must plan for the different possible outcomes.
An der Online-Kasse sollten die Kunden die Möglichkeit haben, DRS-Gutscheine aus früheren Online-Container-Rückgaben zu verwenden, die ihrem Online-Geldbeutel oder Treuekonto gutgeschrieben werden. Auf diese Weise können sie die Gutschriften wie jedes andere Guthaben in der Online-Brieftasche für ihre aktuellen Einkäufe an der Kasse verwenden. Dies kann Änderungen in der Art und Weise erfordern, wie Einzelhändler bestimmte Dateneingaben handhaben.
Es besteht auch das Risiko eines finanziellen Betrugs, wenn RVM-Gutscheine missbräuchlich verwendet werden. Diese Erfahrung haben einige Supermärkte bereits mit anderen Einlösungsprogrammen gemacht. Dies bedeutet, dass der Sicherheit der Gutscheine, einschließlich der Datenverwaltung und des Abgleichs, gebührende Aufmerksamkeit geschenkt werden muss.
Implications on the Product Master Data
Auch für MDM für Produkte ergeben sich angesichts der vielfältigen Konfigurationen von Produkten und Verpackungen erhebliche Auswirkungen. So ist es beispielsweise wichtig, die Anzahl der Behälter in einem Multipack zu ermitteln, die DRS-Beträge pro Artikel zu berechnen und diese Daten im System zu modellieren.
Darüber hinaus sollten alle für DRS erforderlichen neuen Artikelattribute im Produktstammdatensystem erfasst und sowohl im ERP als auch in den digitalen Vertriebskanälen veröffentlicht werden. Die Schnittstelle von Datenanbietern sollte in der Lage sein, auch neue DRS-bezogene Artikelattribute zu verarbeiten.
Danach sollte das System auch in der Lage sein, DRS-fähige Artikel zu kennzeichnen, die entweder vom CSL-Leitungsgremium genehmigt oder nicht genehmigt sind, mit einer Schnittstelle zum CSL für Artikel, die eine Genehmigung benötigen. Darüber hinaus muss die schottische SKU für jedes Produkt mit der SKU für das übrige Vereinigte Königreich übereinstimmen. Damit wird ein neuer Länderkontext oder eine neue Datendimension in das Produktdatenmodell eingeführt.
Planning for DRS
Für Hersteller und Einzelhändler, die in Schottland tätig sind, ist es jetzt an der Zeit, die Auswirkungen und Folgen des DRS-Gesetzes zu bewerten. Ermitteln Sie die potenziellen Herausforderungen, die über die physische Logistik hinausgehen - überprüfen Sie auch Ihre Stammdatenkonfigurationen und überlegen Sie, wie Sie mit den bevorstehenden Änderungen umgehen können. Berücksichtigen Sie diese Ausgangsfragen:
- Ist mein Produkt-MDM in der Lage, die Komplexität dieser neuen Vorschriften zu bewältigen?
- Welche Aktualisierungen oder Änderungen an meiner MDM-Verwaltung sind erforderlich?
- Ist mein Datendienstleister in der Lage, Produktdaten in akzeptabler Qualität zu liefern, um diese neuen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen?
Wenn Sie jetzt ein Konzept entwerfen, ist Ihr Unternehmen auf die bevorstehende Umstellung auf Mehrwegbehälter gut vorbereitet.
Die Konfiguration Ihrer Daten für bevorstehende neue Vorschriften kann ein schwieriges Unterfangen sein. Es ist wichtig, frühzeitig damit zu beginnen und sich auf die Änderungen einzustellen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenstrukturen für den Erfolg organisiert sind.
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In partnership with Digital Data Consultancy
Guest Author:
Saikat Ghosh
Consulting Principal at Digital Data Consultancy
