1WorldSync Publishing

Diese Produktbeschreibung fasst die Funktionalität und Nutzungsanforderungen der 1WorldSync Publishing-Software zusammen. Sie beschreibt die wesentlichen Merkmale, die Verwendung und die unterstützten Funktionen der Software, die es Unternehmen ermöglicht, qualitativ hochwertige und standardkonforme Produktdaten zu erfassen, zu bearbeiten und an Handelspartner zu veröffentlichen.

1. Produktübersicht

1WorldSync Publishing bietet eine zentrale Lösung für die Verwaltung und Synchronisation von Artikelstammdaten im Global Data Synchronization Network (GDSN). Die Publishing-Software ermöglicht es Unternehmen, qualitativ hochwertige und standardkonforme Produktdaten über eine Oberfläche zu erfassen, zu bearbeiten und effizient an ihre Handelspartner zu verteilen. Sie erfüllt die strengen Anforderungen des GDSN-Netzwerks und sorgt so für eine durchgängige Einhaltung der Datenstandards. Die wesentlichen Vorteile der Software umfassen die Sicherstellung einer hohen Datenqualität, die nahtlose Einhaltung von GDSN-Standards und die automatisierte Synchronisierung von Produktinformationen, wodurch die Effizienz entlang des gesamten Stammdatenmanagements signifikant gesteigert wird.

2. Leistungsbeschreibung

Die 1WorldSync Publishing-Software unterstützt Unternehmen bei der Pflege und Verwaltung ihrer Produktdaten durch eine Vielzahl an Funktionalitäten, die einen wichtigen Bestandteil der Wertschöpfungskette, der Produktdatenerfassung und -übermittlung abdecken. Zu den Hauptfunktionen zählen die Artikeldatenpflege und -verwaltung, die eine intuitive und übersichtliche Bearbeitung der Artikelstammdaten über eine Benutzeroberfläche ermöglicht. Zudem können Benutzer Artikeldaten flexibel importieren und exportieren, einschließlich großer Datenmengen, die in Formaten wie CSV bereitgestellt werden und zur Weiterverarbeitung in Excel geeignet sind.

Eine automatische Validierungsfunktion sorgt für die umfassende Prüfung der Daten auf Vollständigkeit und Konformität mit GDSN-Standards, was die Integrität der Daten gewährleistet. Sobald die Artikel freigegeben sind, können sie innerhalb des GDSN veröffentlicht und bestimmten Empfängern zugewiesen werden, was eine zielgerichtete Verteilung der Daten sicherstellt. Wir empfehlen grundsätzlich die Publikation an unsere geprüften Empfänger, aber es kann auch an individuelle GLN-Konstellationen publiziert werden. Eine Zielmarkt Publikation ist kein Standard, kann aber optional erworben werden. Rückmeldungen der Handelspartner können über die Software überwacht und bearbeitet werden, sodass ein Publishing-Nutzer auf Basis des Feedbacks seiner Partner kontinuierlich Anpassungen vornehmen und die Datenqualität steigern kann.

Die Software bietet zudem die Möglichkeit einer automatisierten Datenübertragung über unsere Datenpool Anbindung (Data Sync Engine – DSE). Eine Machine-to-Machine (M2M)-Integration der DSE ermöglicht mittels Übertragungsverfahren (AS2 oder SFTP) eine direkte, automatisierte Datenübertragung und Synchronisieren von Artikeldaten aus Ihrem Produkt führenden System.

3. Service-Level und Verfügbarkeit

Die 1WorldSync Publishing-Lösung ist für den Kunden grundsätzlich rund um die Uhr, also 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche, verfügbar und online zugänglich. Für Support-Anfragen steht den Kunden das 1WorldSync Kunden-Support-Portal zur Verfügung, über das sie Anfragen einreichen, deren Bearbeitungsstatus verfolgen und diese bei Bedarf eskalieren können. Zusätzlich können Kunden den Support per Telefon über die Support-Hotline und per E-Mail kontaktieren. Die genauen Servicezeiten für Support-Leistungen sind im Kunden-Support-Portal angegeben und können je nach spezifischer Service-Level-Vereinbarung (SLA) variieren, die im Rahmen des Vertrags festgelegt wird.

4. Datenbereitstellung

Die 1WorldSync Publishing-Lösung erfordert, dass der Kunde seine Produktdaten über die bereitgestellte Webanwendung im 1WorldSync System eingibt. Diese Anwendung ermöglicht es dem Kunden, Produktinhalte effizient zu verwalten und gemäß den GDSN-Standards zu synchronisieren. Falls der Kunde zusätzliche Datenübertragungs- oder Integrationsmethoden nutzen möchte, wie beispielsweise benutzerdefinierte Batch-Uploads oder erweiterte Automatisierungen, können auf Anfrage zusätzliche Professional Services bereitgestellt werden. Sollte der Kunde Unterstützung bei der Dateneingabe wünschen, bietet 1WorldSync einen Datenerfassungsservice an, der separat beauftragt werden kann und nicht im Standardumfang der Publishing-Anwendung enthalten ist.

Excel-Upload

Für eine flexible Dateneingabe unterstützt die Software den Upload über Excel, sodass Kunden eine standardisierte Vorlagentabelle verwenden können, die von 1WorldSync bereitgestellt wird. Es ist wichtig, dass diese Vorlage in ihrer Struktur unverändert bleibt, um eine genaue Datenverarbeitung und Konformität mit den Softwareanforderungen sicherzustellen.

M2M (Machine-to-Machine) Integration

Die 1WorldSync Publishing-Lösung bietet eine Machine-to-Machine (M2M)-Integration für Hybrid-Kunden, die eine direkte und automatisierte Übermittlung von Daten an den DSE-Datenpool ermöglicht. Daten werden dabei im XML-Format übermittelt. Die interne Kommunikation zwischen DSE und Publishing erfolgt über einen Webservice und wird vollständig von 1WorldSync verwaltet. Weitere Datenaktualisierungen können dann entweder manuell innerhalb der UI oder weiterhin automatisiert via M2M erfolgen.

Eine direkte Datenübermittlung an Publishing über eine API-Schnittstelle ist für Kunden nicht möglich.

Datenverteilung

Sobald die Inhalte veröffentlicht sind, können sie gemäß den Anforderungen des GDSN-Netzwerks an Empfänger verteilt werden. Dies gewährleistet die Synchronisierung mit Handelspartnern und die Einhaltung empfänger-spezifischer Vorgaben. Die Verteilungsmethoden orientieren sich an den definierten Sicherheitsstandards für die Datenübertragung im GDSN-Netzwerk.